Державна судова адміністрація України затвердила Порядок участі у судовому засіданні у режимі відеоконференції поза межами приміщення суду.
Це довгоочікуване перейняття досвіду раціоналізації судочинства та адаптації судочинства до умов пандемій. В-перше така практика з’явилась в окружному суді міста Альбукерке, штат Нью-Мексіко, США.
Відповідний документ оприлюднено на сайті ДСАУ.
Для участі у судовому засіданні в режимі відеоконференції учасник справи повинен попередньо зареєструватись з використанням власного електронного підпису в Системі на офіційному веб-порталі судової влади України та перевірити наявні у нього власні технічні засоби на відповідність технічним вимогам, наведеним в додатку 1 до цього Порядку.
Учасник справи подає заяву про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції не пізніше ніж за п’ять днів до судового засідання.
В заяві учасник справи обов’язково вказує:
– назву суду;
– номер судової справи;
– дату та час судового засідання, в якому учасник бажає взяти участь в режимі відеоконференції;
– своє прізвище, ім’я та по-батькові;
– свій статус в судовій справі;
– електронну адресу, яка використана їм для реєстрації в Системі;
– номер телефону для зв’язку із судом.
Заява учасника в день її надходження до суду підлягає реєстрації в автоматизованій системі документообігу суду та передається відповідному головуючому судді.
Головуючий суддя приймає рішення про можливість проведення засідання в режимі відеоконференції за умови наявності у суді відповідної технічної можливості (наявність обладнання та можливість його використання у визначений день і час) та інформує про це Модератора.
Модератор інформує учасника справи засобами телефонного зв’язку (електронної пошти), вказаними у заяві, щодо технічної можливості проведення засідання в режимі відеоконференції або відсутності такої можливості.
Хід і результати процесуальних дій, проведених у режимі відеоконференції, фіксуються судом, який розглядає справу, за допомогою технічних засобів відеозапису. Здійснення фіксації забезпечується секретарем та починається з моменту оголошення головуючим суддею про початок її проведення.
Ризики технічної неможливості участі в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду, переривання зв’язку тощо несе учасник справи, який подав відповідну заяву.